[엑셀]단축키 Ctrl + E / 빠른 채우기 기능

Ctrl + E : 빠른 채우기

※ 이 단축키는 엑셀2013 버젼부터 사용할 수 있는 기능입니다.

빠른 채우기를 사용하기 위해서는 엑셀이 인식할 수 있는 일정한 규칙이 필요한데요~

만약 셀이 병합이 되어있거나 데이터가 불규칙적이라면 데이터 패턴 인식이 어려워 빠른 채우기를 할 수 없어요!

이 점, 명심하시고 이제 예를 들어볼께요~

1. 첫번째 방법!

밑의 과일과 품번에서 '품번'만 옆 칸에 따로 기입해 보겠습니다.

우선 맨 윗줄에 있는 바나나의 품번 10을 직접 입력한 후 Enter 를 눌러줍니다.

C4가 선택 된 상태에서 Ctrl + E를 눌러주게 되면 과일의 품번만 잘 추출이 되었습니다.

그런데, 이렇게 단순하고 간단한 것은 전체 셀 선택 필요없이 Ctrl + E만 눌러도 작동이 잘 되지만

데이터의 양이 많거나 조금 복잡하면 작동이 잘 되지 않는 경우가 있어요.

이럴 땐 두번째 방법을 써주세요~!

2. 두번째 방법!

윗줄의 바나나 품번 10을 입력한 후 마우스로 끝까지 드레그하여 Ctrl + E를 해줍니다.

그러면 잘 추출이 되면서 옆에 조그맣게 "빠른 채우기 옵션" 상자가 나타납니다.

[빠른 채우기 옵션] 상자의 작은 삼각표를 클릭하면 빠른 채우기 실행취소도 할 수 있어요.

3. 세번째 방법!

같은 행의 다른 열들에서 필요한 부분들만 추출하여 합치기도 가능해요.

밑의 예제에서 지역의 앞 2글자와 전화번호의 앞 지역번호를 가져와 맨 윗 줄의 "서울 02"만 입력해 줍니다.

그리고 마우스 드레그로 채우기 한 뒤 Ctrl + E 를 눌러주면 B, C 열에 있는 문자들도 잘 가져와졌습니다.

4. 네번째 방법!

단축키가 아니더라도 리본메뉴 [홈]-[채우기]-[빠른채우기] 로도 사용할 수 있으니

단축키가 생각이 안나도 유용하게 사용해 보세요~